経営企画室が機能しない理由。形骸化を防ぐための仕組み

経営企画室を立ち上げたのに、機能しない。会議は開かれるが何も決まらず、資料は増えるが現場は動かない。そんな状況に心当たりはないでしょうか。アトツギとして組織を変えようと一歩踏み出したはずなのに、経営企画室がただの「箱」になっている。その焦りは、あなただけのものではありません。

経営企画室が形骸化する原因は、戦略や人材の問題ではなく「誰が泥をかぶるか」が決まっていないことにあります。計画を描く人と、現場に踏み込んで嫌われながら実行する人。この両方がそろわなければ、どんな立派な組織図も絵に描いた餅です。

本記事では、経営企画室が機能しなくなる構造的な理由を解きほぐし、形骸化を防ぐための仕組みづくりについて、現場の実情に即してお伝えします。

経営企画室が機能しない3つの構造的理由

「人を配置したのに動かない」という声をよく聞きます。ですが、人がいないから機能しないのではありません。そもそもの設計に問題があるケースがほとんどです。あなたの会社の経営企画室は、次の3つに当てはまっていないでしょうか。

1つ目は、ミッションが曖昧なまま発足していること。「なんとなく必要だから」で立ち上げた経営企画室には、何を・いつまでに・誰の判断で動かすのかが定まっていません。2つ目は、現場との接点がないこと。経営層の意向を資料にまとめるだけの部署になると、製造や営業の最前線から「あの人たちは何をしているんだ」と距離を置かれます。3つ目は、社長との距離が近すぎること。社長直轄であるがゆえに、他の幹部が「口を出しにくい聖域」になってしまうのです。

教科書には「経営企画室は経営戦略の司令塔」と書かれています。しかし地方の中小企業において、司令塔だけを置いても試合にはなりません。グラウンドに降りて、泥だらけのボールを拾う人間が必要です。

形骸化する経営企画室に共通する「計画偏重」の落とし穴

経営企画室が最初に手がける仕事として多いのが、中期経営計画の策定です。外部のコンサルタントと一緒に分厚い資料をつくり、全社に発表する。ここまでは順調に見えます。しかし、その計画を現場に落とし込む段になると、途端に止まる。あなたの会社でも、似たような経験はありませんか。

計画は立てた瞬間から陳腐化します。地方の中小企業では市場環境よりも、社内の人間関係や古参社員の感情が計画の実行を左右します。誰が何に抵抗を感じているのか。どの部署とどの部署の間に溝があるのか。こうした「見えない地形」を把握しないまま計画を走らせると、経営企画室は「絵を描いただけの部署」と見なされます。

私たちが現場で繰り返し目にしてきたのは、計画よりも先に「翻訳」が必要だという事実です。社長が考えていることを現場の言葉に置き換え、現場で起きていることを経営の文脈で語り直す。この翻訳機能こそ、経営企画室の本来の役割です。

経営企画室を機能させるために必要な「横串」の仕組み

では、形骸化を防ぐにはどうすればよいのか。答えは、部門を横断する「横串」の仕組みを経営企画室の中核に据えることです。具体的には、各部門の課題を定期的に吸い上げ、経営判断に変換するサイクルをつくります。月に一度の幹部会議ではなく、週次で現場を回り、小さな違和感を拾い続ける動きが求められます。

ここで壁になるのが「誰がそれをやるのか」という問題です。社内の人間がこの役割を担うと、部門間の利害関係に巻き込まれます。かといって大手コンサルに依頼すると、報告書は立派でも現場に足を運ぶ頻度が足りず、結局は絵空事で終わる。このどちらの地獄にも陥らない第三の選択肢が、外部の実行パートナーを「中の人」として迎え入れる方法です。

あなたの会社に必要なのは、アドバイザーではなく、現場の会議に出て、嫌われることも厭わず発言し、部署間の調整を泥臭くやり切る存在ではないでしょうか。経営企画室が機能するかどうかは、仕組みの設計と「誰が動くか」の両方で決まります。